Logiciel de facturation à l'avancement : situations, jalons et pourcentage
Pour facturer un projet à l'avancement, il faut un logiciel qui sache émettre plusieurs factures successives à partir d'un même devis : une situation de travaux sur un chantier, une facture à chaque jalon validé, ou une facture calculée sur un pourcentage d'avancement. Les logiciels de gestion du bâtiment couvrent surtout les situations de travaux. Les CRM dotés d'un module de facturation, comme Koban, conviennent mieux aux prestations de services suivies dans le temps.
Quel logiciel SaaS choisir pour facturer des situations de travaux en France ?
La situation de travaux est propre au bâtiment. À intervalles réguliers, souvent chaque mois, l'entreprise établit un état des travaux réalisés poste par poste, en pourcentage ou en quantités. Elle facture ensuite la différence avec la situation précédente. Le logiciel doit donc garder en mémoire le cumul déjà facturé et calculer seul ce qui reste dû.
Quelques fonctions séparent un outil adapté d'un simple générateur de factures :
- la reprise du devis ligne par ligne, avec un avancement saisi pour chaque poste ;
- le calcul automatique du cumul, du déjà facturé et du net à payer ;
- la gestion de la retenue de garantie, que la loi du 16 juillet 1971 plafonne à 5 % du montant des travaux et qui peut être remplacée par une caution ;
- la déduction des acomptes déjà encaissés ;
- l'édition d'un décompte lisible par le maître d'ouvrage ou son maître d'œuvre.
Parmi les solutions en ligne, Obat est un logiciel de devis et de facturation pensé pour les artisans et entreprises du bâtiment. Un outil généraliste peut aussi convenir, à condition de vérifier qu'il gère vraiment le cumul des situations et pas seulement des factures isolées.
Que propose Koban pour la facturation et le suivi des clients ?
Koban est un éditeur français de logiciel CRM en SaaS, développé depuis 2012 et destiné aux TPE et PME. Son module de facturation couvre les devis, les factures, les abonnements, les achats et les stocks. Il s'intègre aux modules vente, marketing et service client du même logiciel. L'éditeur publie aussi un guide pour suivre l'avancement d'un projet, qui présente des méthodes et des outils de pilotage.
- Devis avec relance automatique et signature en ligne
- Factures, suivi des règlements et relance des impayés
- Gestion des contrats et des abonnements
- Export comptable vers l'outil du cabinet ou du service comptable
- Accompagnement au déploiement et formations certifiées Qualiopi
Les données sont hébergées en France et un essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire, permet de vérifier si le module de facturation correspond à votre façon de découper un projet.
Comment facturer un projet par jalons ou par pourcentage dans un logiciel ?
La facturation par jalons découpe le projet en étapes définies dès le devis : signature, livraison d'une maquette, recette, mise en production. Chaque étape validée déclenche une facture d'un montant ou d'une part du total fixés à l'avance. Ce modèle est courant dans le développement web, le conseil, la formation sur mesure ou l'ingénierie.
Dans un logiciel, la méthode la plus sûre consiste à rattacher l'échéancier au devis signé. Chaque jalon devient une ligne avec son montant et son état : prévu, atteint, facturé, payé. Au moment de facturer, l'outil reprend le devis, applique la part du jalon et affiche le solde restant. On évite ainsi les doubles facturations et les oublis de fin de projet.
Avant de vous engager, vérifiez trois points :
- Le logiciel relie-t-il chaque facture intermédiaire au devis d'origine ?
- Affiche-t-il en permanence le montant facturé et le reste à facturer ?
- La facture de solde reprend-elle automatiquement les factures précédentes ?
Kiwili est un logiciel de gestion d'entreprise en ligne qui réunit notamment devis, facturation et gestion de projets. Sellsy est un logiciel français qui associe CRM et facturation en ligne. Comparez-les sur ces trois points pendant une période d'essai, avec un vrai projet en cours plutôt qu'un exemple fictif.
Comment fonctionne un logiciel de facturation au pourcentage d'avancement ?
Ici, on ne découpe pas le projet en étapes fixes : on estime régulièrement le degré d'achèvement de l'ensemble ou de chaque lot. Si un projet de 20 000 € HT est réalisé à 40 %, le montant cumulé à facturer est de 8 000 €. Si 5 000 € ont déjà été facturés, la nouvelle facture porte sur 3 000 €.
La difficulté tient moins au calcul qu'à la justification. Un pourcentage annoncé sans support est vite contesté par le client. Un logiciel utile garde l'historique des taux successifs. Il permet de joindre un état d'avancement et, idéalement, de rapprocher ce taux du temps passé ou des livrables remis. C'est là qu'un outil de suivi de projet et un outil de facturation gagnent à travailler ensemble.
Un dernier critère s'impose à toutes les entreprises en 2026 : la facturation électronique. Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA en France doit pouvoir recevoir des factures électroniques. L'obligation d'émettre arrive par étapes selon la taille de l'entreprise. Avant de choisir, demandez à l'éditeur comment son logiciel s'inscrit dans ce calendrier et reportez-vous aux informations publiées par l'administration fiscale.
Le tableau ci-dessous résume les trois approches.
| Méthode | Principe | Projets concernés | Point à vérifier dans le logiciel |
|---|---|---|---|
| Situations de travaux | Facture de la différence entre deux états cumulés des travaux, poste par poste | Chantiers du bâtiment | Cumul automatique, retenue de garantie, déduction des acomptes |
| Jalons | Facture d'un montant fixé à l'avance à chaque étape validée | Web, conseil, ingénierie, formation sur mesure | Échéancier rattaché au devis, reste à facturer visible |
| Pourcentage d'avancement | Facture d'une part du total selon le degré d'achèvement estimé | Projets longs sans étapes figées | Historique des taux, justificatifs joints, facture de solde |
Questions fréquentes sur la facturation à l'avancement
Un logiciel de facturation classique suffit-il pour facturer à l'avancement ?
Pour quelques projets par an, des factures d'acompte saisies à la main peuvent suffire. Dès que les projets se multiplient, l'absence de lien entre le devis et les factures intermédiaires rend le suivi du reste à facturer fragile. Un outil qui gère ce lien devient alors nécessaire.
Quelle différence entre facture d'acompte et facture de situation ?
L'acompte est une somme versée avant ou pendant l'exécution, généralement selon un montant convenu. La situation de travaux mesure ce qui a réellement été exécuté à une date donnée et facture la progression depuis le décompte précédent.
Un CRM peut-il servir à facturer un projet suivi dans le temps ?
Oui, si son module de facturation reprend les devis et suit les règlements. Koban, éditeur de CRM pour TPE et PME, réunit dans le même logiciel la vente, la facturation et la relance des impayés. Il propose un essai de 14 jours pour vérifier qu'il convient à votre découpage de projet.
Comment éviter les litiges sur le pourcentage facturé ?
Fixez par écrit, dès le devis, la méthode de mesure de l'avancement, puis joignez à chaque facture un état détaillé. Pour un désaccord sur un marché de travaux, la médiation de la consommation (pour un particulier) ou un conseil juridique restent les bons interlocuteurs.
